پرینت

روند امور مرتبط با دانشجویان تحصیلات تکمیلی

روند امور مرتبط با دانشجویان تحصیلات تکمیلی

پذیرش و ثبت نام

گام اول-ثبت نام غیر حضوری(اینترنتی)، تکمیل فرم های ثبت نام و بارگذاری مدارک لازم

گام دوم-مراجعه حضوریو تحویل مدارک

گام سوم-انتخاب واحد

 

تعیین استاد راهنمای پايان نامه

گام اول-تکميل فرم پيشنهاد استاد راهنماي كارشناسي ارشد(فرم F-1) توسط دانشجو و استاد راهنما قبل از شروع امتحانات ترم اول

گام دوم-تحويل فرم بند 1 به گروه آموزشی جهت تایید

گام سوم-ارسال فرم به اداره تحصيلات تکميلي توسط کارشناس گروه قبل از شروع نیمسال دوم

 

 اخذ و گذراندن درس سمينار

گام اول-اخذ درس سمينار در زمان انتخاب واحد ترم دوم

گام دوم-تکميل فرم پيشنهاد موضوع سمينار کارشناسي ارشد  (فرم F-2) تا پايان هفته چهارم نیمسال دوم

گام سوم-ارائه و دفاع از موضوع سمينار مطابق برنامه اعلام شده گروه

گام چهارم-تکميل فرم اعلام نمره سمينار(فرم (F-3 تاييد استاد راهنماي سمينار، استاد داور و مدير گروه

گام پنجم-تحويل فرم بند 4 به اداره تحصيلات تکميلي توسط گروه مربوطه

تذکر:

·         نمره درس سمينار قبل از شروع نيمسال سوم بايد ثبت گردد.

·        نمره درس دانشجويان ورودي نيمسال دوم بايد تا 15 اسفند ثبت گردد.

 

تصويب پایان نامه

گام اول-تکميل فرم پيشنهاد موضوع پايان‌نامه کارشناسي ارشد  (فرم F-4) تا پايان هفته چهارم ترم سوم

گام دوم-طرح در جلسه گروه آموزشی و تاييد شورا و مدير گروه

گام سوم-تحويل فرم تکميلي به همراه صورتجلسه مربوطه به اداره تحصيلات تکميلي تا پايان هفته ششم ترم سوم

گام چهارم-طرح و تصویب در جلسه شوراي تحصيلات تکميلي و تاييد مدير تحصيلات تکميلي

گام پنجم-صدور احکام تصويب پايان نامه و شروع رسمی کار تحقیق

 

ارائه گزارش پيشرفت کار

گام اول-تکميل فرم ارزيابي گزارش پيشرفت كار(فرم F-5)پايان نامه( هر سه ماه یکبار بعد از دریافت حکم تصویب پایان نامه)

گام دوم-اعلام نظر و تاييدو تبت نمره ارزیابی توسط استاد راهنما و تاييد مدير گروه

گام سوم-تحويل فرم به اداره تحصيلات تکميلي

تذکر : هر دانشجو موظف است در طي گذراندن پايان نامه 2 بار فرم پيشرفت کار را به اداره تحصيلات تکميلي تحويل دهد.(دانشجوياني که مدت تحصيل ايشان 5 ترم باشد مي بايست 3 بار فرم پيشرفت کار را تحويل دهند.

    مهلت ارائه گزارش پيشرفت کار اول: 3 ماه پس از تصويب پايان نامه

    مهلت ارائه گزارش پيشرفت کار دوم: 6 ماه پس ازتصويب پايان نامه

    مهلت ارائه گزارش پيشرفت کار سوم: 2 ماه پس از زمان تمديد نیمسال پنجم   

 

تمديد نیمسال پنجم

گام اول-تکميل فرم درخواست مجوز افزايش سنوات تحصيلي (فرم F-6) نيمسال پنجم

گام دوم- تاييد فرم توسط استاتيد راهنما وگروه آموزشي

گام سوم- تحويل فرم به اداره تحصيلات تکميلي جهت طرح در شوراي آموزشي تحصيلات تکميلي

گام چهارم- صدور مجوز توسط اداره تحصيلات تکميلي

گام پنجم- پرداخت شهريه ثابت

گام ششم انتخاب واحد

 تذکر: مهلت درخواست دو  هفته قبل از شروع نیمسال پنجم

 

تمديد نیمسال ششم

گام اول- تکميل فرم درخواست مجوز افزايش سنوات تحصيلي(فرم F-6)نيمسال ششم

گام دوم تاييد توسط اساتيد راهنما وگروه آموزشي با توجه به فرم صورتجلسه ارائه شفاهی گزارش پيشرفت كار پايان نامه ارشد(فرم F-7)

گام سوم- تحويل فرم هایتایید شدهبه اداره تحصيلات تکميلي جهت طرح در شوراي آموزشي تحصيلات تکميلي

گام چهارم- صدور مجوز توسط اداره تحصيلات تکميلي

گام پنجم- پرداخت شهريه ثابت

گام ششم انتخاب واحد

 تذکر: مهلت درخواست دو  هفته قبل از شروع نیمسال ششم

 

برگزاري جلسه دفاع از پایان نامه

گام اول-تکميل فرم درخواست دفاع از پايان‌نامه کارشناسي ارشد(فرم F-8) ) سه هفته قبل از تاريخ مورد نظر جهت دفاع و تائید اساتید راهنما و مشاور

گام دوم-مراجعه به اداره تحصيلات تکميلي –بررسی موارد آموزشی: مدارک، سنوات، گذراندن و ثبت دروس و تائید توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی

گام سوم-تعيين اساتيد داور در شورای گروه آموزشی و تاييد مدير گروه

گام چهارم-تحويل فرم به اداره تحصيلات تکميلي جهت طرح در شوراي آموزشي و اخذ مجوز دفاع

گام پنجمتهیه نسخ مورد تائید استاد راهنما جهت تحویل و تکميل و امضای   فرم تحويل پايان نامه کارشناسي ارشدبه هيات داوران قبل از دفاع (فرم F-9)  به توسط دانشجو

گام ششمارائه فرم امضاء شده بند 5 به گروه جهت تعیین روز و ساعت دفاع توسط استاد راهنما و تائید گروه

گام هفتم-تعيين روز و ساعت جلسه دفاعيه، اساتيد داور و تاييد مدير گروه

گام هشتم-تائید روز و ساعت جلسه دفاعيه و تعیین نماینده تحصیلات تکمیلی توسط مدیر تحصیلات تکمیلی

گام نهمانجام هماهنگی و ارسال دعوتنامه جهت اعضای هیات داوری جلسه دفاعیه توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی

گام دهم- تشکیل پرونده دفاعیه:

·         موارد ذیل توسط دانشجو تکمیل، تایپ و پرینت و به کارشناس تحصیلات تکمیلی ارائه می گردد:

1-  تکمیل فرم های ارزیابی دفاع از پایان نامه توسط هیات داوران (فرم F-10)که به ازای هر استاد راهنما، داور و مشاور یک فرم ارزیابی تکمیل گردد..

2-  تکمیل  فرم صورتجلسه ارزیابی دفاع از پایان نامه كارشناسي ارشد( فرم F-11

3-  تکمیل فرم اظهار نظر نماینده تحصیلات تکمیلی(فرم F-12)  

4-  تکمیل فرم ارزيابي مدير تحصيلات تکميلي از پايان نامه كارشناسي ارشد(فرم13F-)

5-تکمیل فرم ارزیابی مستندات پژوهشی(فرم14F-)

6- نصب  اطلاعیه برگزاری جلسه دفاع(فرم15F-) 

·         موارد ذیل توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی انجام می گیرد:

1-  کنترل فرم های ارائه شده توسط دانشجو

2- ارائه و اخذ تائیدیه های لازم از مدیر تحصیلات تکمیلی

3- دریافت تنخواه و تنظیم صورتجلسه پرداخت حق الزحمه داوران

4- تشکیل پرونده دفاعیه که شامل کلیه فرم های دفاعیه و صورتجلسه پرداخت و مبالغ حق الزحمه اساتید داور و نماینده تحصیلات تکمیلی می باشد.

5- هماهنگی جهت محل و امکانات مورد نیاز و هماهنگی با انتظامات جهت تردد مدعوان به جلسه دفاع

6- تحویل پرونده کامل دفاعیه به نماینده تحصیلات تکمیلی (یک روز قبل)

گام یازدهم برگزاری جلسه دفاعیه مطابق ضوابط و انجام ارزیابی دفاع از پایان نامه با حضور هیات داوری و با نظارت نماینده تحصیلات تکمیلی در موعد مقرر

گام دوازدهمارائه گزارش نماینده تحصیلات تکمیلی از برگزاری جلسه دفاعیه به دفتر تحصیلات تکمیلی

گام سیزدهم تائید و ثبت نمره پایان نامه

 

آماده سازي نسخ پايان نامه

 گام اول- آماده سازي پايان نامه مطابق شيوه نامه تدوين پايان نامه و سمينار

گام دوم-  تاييد اساتيد راهنما مشاور و داور: تکميل صفحه" تأييديّه هيات داوران -فارسی و انگلیسی"به تعداد نسخه صحافی

گام سوم- قرار دادن فرم تعهد اصالت اثر(فرم16F-)  به تعداد نسخه صحافی

گام چهارم- قرار دادن فرم بند دومو سومدر پايان نامه

گام پنجم- مراجعه به اداره تحصيلات تکميلي جهت تاييد فرمت پايان نامه

گام ششم- صحافي نسخ پايان نامه

گام هفتم- تحويل نسخ به کتابخانه، اساتيد راهنما و مشاور

 

فارغ التحصيلي

     تذکر1: قبل از اقدام به فارغ التحصیلی، جهت مطلع شدن از نواقص احتمالی پرونده آموزشی خود و تکمیل آنها

     به اداره تحصیلات تکمیلی مراجعه فرمایید.

     تذکر2: متن کلیه فرم ها می بایست کاملا به صورت تایپی بوده و فقط امضاهای مربوطه با خودکار درج شود.

  گام اول- تکميل فرم گزارش تائيد اصلاحات پايان نامه کارشناسي ارشد  )فرم 17-F) 

  گام دوم- تکميل فرم تحويل پايان نامه کارشناسي ارشد(جهت تسويه حساب   )فرم 18-F) و تاييد افراد مربوطه

  گام سومتکميل فرم تسويه حساب کلي   )فرم 19-F)

  گام چهارم- تکميل فرم تاييديه واحدهاي گذرانده شده جهت فارغ التحصيلي  )فرم 20-F) 

تذکر: قبل از اقدام به تکمیل فرم گام چهارم پرینت کارنامه تحصیلی خود را از کارشناس گروه مربوطه و یا کارشناس تحصیلات تکمیلی دریافت نمایید و در تکمیل فرم توجه نمایید که منظور از تاریخ فراغت از تحصیل تاریخ جلسه دفاعیه می باشد.

  گام پنجم- تکميل  فرم تعهد اصالت اثر(فرم 16-F) 

 گام ششممراجعه به پایگاه ثبت اطلاعات پایان نامه ها و رساله های تحصیلات تکمیلی کشور با  نشاني http://thesis.irandoc.ac.ir و ثبت اطلاعات پایان نامه و دریافت و چاپ شماره رهگيري از طريق سيستم که به آدرس ایمیل دانشجو ارسال می گردد و تایید فرم توسط کارشناس كتابخانه

  گام هفتم- تحويل فرم هاي 6 گام قبل به همراه کارت دانشجويي به اداره تحصيلات تکميلي

  گام هشتم- گرفتن گواهی موقت از اداره فارغ التحصیلی(مخصوص دانشجویان خانم و آقایانی که کارت پایان خدمت و یا معافیت دارند.

 

 

 

نوشته شده توسط کارشناس آموزشارسال شده در: اداره تحصیلات تکمیلی

تمامی حقوق این سایت متعلق به دانشگاه صنعتی اراک است.
اراک ، خیابان دانشگاه ، دانشگاه صنعتی اراک / کدپستی : 38181-41167 / صندوق پستی : 38135-1177